Urząd Miasta Wojkowice

KARTA INFORMACYJNA

Urząd Miasta Wojkowice
 ul. Jana III Sobieskiego 290a 42-580 Wojkowice
 tel.: +48 (32) 769-50-66  fax: +48 (32) 769-50-73, e-mail: sekretariat@wojkowice.pl

Nr

WSO-12

Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców lub z rejestru zamieszkania cudzoziemców

I. Wymagane wnioski

·         WNIOSEK o udostępnienie jednostkowych danych z Rejestru mieszkańców lub z Rejestru zamieszkania cudzoziemców

II. Wymagane załączniki

·         Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym znajdującej się w posiadaniu tut. organu gminy (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych/dokumentacji – oryginały do wglądu),

·         Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych/dokumentacji.

·         Dowód dokonania opłaty.

III. Dokumenty do wglądu

·         Dowód osobisty

IV. Opłaty

·         Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby) zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych lub za udostępnienie dokumentacji związanej z jednym dowodem osobistym – 31 zł,

·         Opłata od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika – 17 zł.

V. Termin załatwienia sprawy

·         Informacje adresowe udzielane są niezwłocznie lub w określonych ustawą przypadkach, po uzyskaniu zgody od osoby, której dane dotyczą.

VI. Miejsce i sposób załatwienia sprawy

·         Wydział Spraw Obywatelskich, (pokój nr 8), Telefon: 32 760-20-88 wew. 28 bądź 38,

·         Dane z rejestru PESEL udostępnia minister właściwy do spraw wewnętrznych, natomiast dane z rejestru mieszkańców oraz z rejestru zamieszkania cudzoziemców udostępniają organy gminy prowadzące te rejestry,

·         Dane z rejestru mieszkańców lub rejestru zamieszkania cudzoziemców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się podmiotom wymienionym w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy o ewidencji ludności z dnia 24 września 2010 r., na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej lub formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, jeżeli wykażą interes prawny; innym osobom
i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.

VII. Jednostka odpowiedzialna

·         Wydział Spraw Obywatelskich

VIII. Tryb odwoławczy

·         Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem Burmistrza Miasta Wojkowice, w terminie 14 dni od jej doręczenia.

IX. Opłaty za odwołanie

·         Brak

X. Podstawa Prawna

·         Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.2010.217.1427 z późniejszymi zmianami);

·         Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U.2014.1628 z późniejszymi zmianami),

·         Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U.2014.1182 z późniejszymi zmianami),

·         Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U.2013.267 ze zmianami),

·         Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2014.1114 z późniejszymi zmianami),

·         Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnianie danych
z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U.2011.195.1153
z późniejszymi zmianami),

·         Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostepnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskania zgody na udostępnianie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U.2011.243.1450 z późniejszymi zmianami).

XI. Uwagi

·         Opłatę za udostępnienie danych można uiścić w Kasie (parter, pokój 2) lub przelewem na konto Urzędu Miasta Wojkowice Bank Śląski/O Będzin 07 105012271000000801570219 w tytule podając "Opłata za udostępnienie danych………”,

·         Wnioskodawca jest obowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie, którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby. Jeżeli żądanie udostępnienia danych wynika wprost z przepisów prawa materialnego, należy wskazać wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych osobowych (np. wezwanie sądowe, postanowienia
i decyzje innych organów).

·         W przypadku stwierdzenia braków, wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

·         W sytuacji, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo powinno być udzielone zgodnie
z art. 33 § 2 kpa.

·         Realizowane będą tylko te wnioski, które zostaną przesłane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-puap lub podpisane certyfikowanym podpisem kwalifikowanym.