Sekretarz Miasta
mgr Edyta Cichoń
ul. Jana III Sobieskiego 290 a pok. nr 16
42-580 Wojkowice
tel.: (32) 760-20-96 w. 29
Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:
- Opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego
- Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy dla Naczelników Wydziałów
- Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu
- Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań Urzędu.
- Prowadzenie gospodarki etatami, prognozowanie ilościowego stanu zatrudnienia pracowników Urzędu oraz kierowanie tym procesem stosownie do potrzeb
- Współdziałanie w opracowaniu projektów uchwał Rady Miasta w zakresie ich podstawy formalno – prawnej
- Koordynacja czynności związanych z realizowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń o stanie majątkowym składanych do Burmistrza przez pracowników samorządowych gminy
- Nadzór nad ochroną gmachu i zabezpieczeniem mienia Urzędu
- Nadzorowanie działalności naczelników podległych wydziałów w zakresie spraw związanych z realizacją przez te wydziały określonych prawem zadań.
- Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w tym właściwy obieg i zabezpieczenie dokumentów
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego
- Nadzór i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów
- Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza miasta pozostają:
- Wydział Organizacyjny.
- Wydział Spraw Obywatelskich.
|
