Oznaczenie sprawy: WO.271.47.2014 Wojkowice, dnia 30.06.2014r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Zamawiający: Gmina Wojkowice
z siedzibą organu zarządzającego
ul. Jana III Sobieskiego 290 a
42-580 Wojkowice
Dodatkowe dane kontaktowe:
Tel. 32 769 50 66 w.16
Fax: 32 769 50 73
Adres strony internetowej:www.wojkowice.4bip.pl
Nazwa zamówienia: Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Wojkowicach
Tryb udzielenia zamówienia: zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej zamawiającego.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa kontrola gospodarki finansowej samorządowej instytucji kultury – Miejskiego Ośrodka Kultury w Wojkowicach z siedzibą w Wojkowicach przy ul. Jaworznik 6, 42-580 Wojkowice w szczególności w zakresie:
- prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- wydatkowania środków publicznych,
- gospodarki kasowej,
- gospodarki mieniem,
- sprawozdawczości,
Kontrola obejmuje okres od 01 kwietnia 2010 (data utworzenia jednostki) do 31 grudnia 2013r. Kryterium czynności kontrolnych: legalność, tj. zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z postanowieniami ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Z przeprowadzonych czynności kontrolnych należy sporządzić protokół określający co najmniej:
- zakres tematyczny kontroli,
- date rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,
- imię i nazwisko osoby(osób) przeprowadzających czynności kontrolne,
- ustalenie faktyczne wraz ze wskazaniem dokumentów, w oparciu o które dokonano ustaleń,
- oświadczenie dyrektora kontrolowanej jednostki o otrzymaniu 1 egzemplarza protokołu,
- do protokołu należy załączyć ( załączniki do protokołu kontroli) uwierzytelnione przez dyrektora jednostki kontrolowanej kopie dokumentów w przypadku istnienia przesłanek do zawiadomienia o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.
Protokół należy sporządzić co najmniej w trzech egzemplarzach w wersji papierowej.
W oparciu o protokół kontroli należy sporządzić projekt zaleceń pokontrolnych wskazujący stwierdzone nieprawidłowości, osoby odpowiedzialne za stwierdzone nieprawidłowości, projekt zalecenia winien wskazywać również prawidłowy sposób działania w przyszłości wraz z podaniem podstawy prawnej.
Informacje dodatkowe:
Miejski Ośrodek Kultury Wojkowice otrzymuje dotację podmiotową dla instytucji kultury przeznaczoną na działalność statutową w następujących wysokościach:
- rok 2010 – 520 000 zł,
- rok 2011 – 690 000 zł,
- rok 2012 – 690 000 zł oraz dodatkowo dotacja inwestycyjna w wysokości – 20 000 zł,
- rok 2013 – 720 000 zł,
- rok 2014 – 730 000 zł: dotacje w latach 2010-2013 wykorzystane zostały w całości.
Miejski Ośrodek Kultury Wojkowicach nie uzyskał dotacji z innych źródeł.
Ponadto Miejski Ośrodek Kultury w Wojkowicach uzyskuje dochody własne w związku ze świadczonymi odpłatnie usługami i otrzymanymi darowiznami oraz z tytułu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych o wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie. Łączna wartość przychodów wyniosła w poszczególnych latach:
- rok 2010 – 523 691 zł,
- rok 2011 – 741 564 zł,
- rok 2012 – 783 808 zł oraz dodatkowo dotacja inwestycyjna w wysokości – 20 000 zł,
- rok 2013 – 791 760 zł,
- rok 2014 – 768 000 zł (wartość planowana)
Kwoty uzyskane z przychodów wydatkowane są na bieżąco w poszczególnych latach.
Miejski Ośrodek Kultury Wojkowice zatrudnia łącznie 9 osób na 7,5 etatu (wg stanu na dzień 31 grudnia 2013 r); zawierane są również umowy zlecenia na prowadzenie zajęć i warsztatów.
Dyrektor zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę.
Miejski Ośrodek Kultury Wojkowice nie został dotąd objęty kontrolą kompleksową organu założycielskiego.
Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 26 września 2014r.
Kontrolę należy przeprowadzić w okresie od 1 do 26 września 2014 r., przy czym, do 26 września 2014 r. należy przedstawić Zamawiającemu dwa egzemplarze protokołu kontroli oraz projekt zaleceń pokontrolnych
Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny tych warunków:
Wykonawca winien posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli w jednostkach sektora finansów publicznych, które należy potwierdzić oświadczeniem, wskazującym co najmniej dwa podmioty (jednostki), w których wykonawca przeprowadzał czynności kontrolne w okresie trzech lat, licząc od daty zawiadomienia o niniejszym zamówieniu; zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oświadczenia.
Informacje o oświadczeniach, dokumentach, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien złożyć
- prawidłowo wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
- oświadczenie, wskazujące co najmniej dwa podmioty (jednostki), w których wykonawca przeprowadzał czynności kontrolne w okresie trzech lat, licząc od daty zawiadomienia o niniejszym zamówieniu.,
- jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wykonawca wraz z ofertą składa pełnomocnictwo.
Kryteria oceny ofert:
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena brutto. Oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
Cena oferty, zawierająca wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia ma być wyrażona w PLN jako cena (brutto) oferty.
Sposób przygotowywania oferty.
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej.
2. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
3. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wykonawca wraz z ofertą składa pełnomocnictwo.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
6. Zaleca się, aby wykonawca ponumerował jej strony.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: kadry@wojkowice.pl.
Miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Wojkowice, ul. Jana III Sobieskiego 290a, 42-580 Wojkowice, drogą elektroniczną (skan) na adres e-mail: kadry@wojkowice.pl (decyduje data wpływu oferty).
Termin składania ofert upływa: 08.07.2014r.
Informacje dodatkowe:
Opracowała: Zatwierdził:
Grażyna Nowostawska mgr inż. Zofia Gajdzik
|
