Oznaczenie sprawy: WK.RGK.271.I.8.2014 Wojkowice, dn. 10.02.2014r.
Z A P R O S Z E N I E
do składania ofert na dostawy związane z:
„Zakupem paliw płynnych do samochodów służbowych w systemie sprzedaży gotówkowej
dla Urzędu Miasta Wojkowice oraz Ochotniczych Straży Pożarnych”.
I. Informacja o Zamawiającym:
Gmina Wojkowice - Urząd Miasta Wojkowice
ul. Jana III Sobieskiego 290a, 42-580 W o j k o w i c e
Centrala telefoniczna U.M. - (0-32) 769-50-66
fax. U.M. - (0-32) 769-50-73
NIP U.M. - 625-24-49-323
REGON U.M. - 270642670
Strona internetowa U.M. - www.wojkowice.pl
e-mail: - zam1@wojkowice.pl
II. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych nie wymagających zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, określonym w Zarządzeniu Burmistrza Miasta Wojkowice Nr 87/2013 z dnia 15 maja 2013r.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych Urzędu Miasta Wojkowice oraz Ochotniczych Straży Pożarnych przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, realizowany w formie gotówkowych tankowań na stacji paliw Dostawcy.
2. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i ilości paliw :
1) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 2 230 litrów
2) olej napędowy ON – 8 130 litrów
3. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, wynikającymi ze średniego rocznego zapotrzebowania na paliwo, ustalonego na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie – służącymi do kalkulacji ceny ofertowej.
Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupionego paliwa.
Z tytułu nie zrealizowania podanych przez Zamawiającego ilości paliwa Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
5. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy, odpowiednio dla rodzaju: olej napędowy: PN - EN 590:2010, benzyna bezołowiowa: PN - EN 228:2010 oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. (Dz.U. z 2013r., poz. 1058.) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przypadku rozbieżności rozporządzenie ma wartość nadrzędną).
6. Zamawiający będzie podjeżdżał własnymi pojazdami celem zatankowania paliwa po cenach obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonych upustów.
7. Paliwo będzie wydawane osobom upoważnionym przez Zamawiającego (na kartę drogową wystawioną przez Zamawiającego).
8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania udzielonego upustu przez cały czas trwania umowy.
9. Rodzaj przedmiotu zamówienia (roboty budowlane, usługi, dostawy): dostawy
IV. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O zamówienie mogą się ubiegać dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Posiadają aktualną koncesję (zezwolenie) udzieloną na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.
2) Posiadają stację paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego.
2. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy – z podpisem i pieczątką osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu dostawcy – zawierający:
nazwę i adres Dostawcy, NIP, cenę detaliczną brutto, ewentualne upusty, termin realizacji zamówienia.
W cenie oferty proszę podać oddzielnie cenę jednostkową oleju napędowego i etyliny 95 oraz cenę łączną, tj. całkowity koszt dostawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Dostawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w pkt. 1 ppkt. 1) i 2).
VI. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia :
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Wojkowicach, ul. Jana III Sobieskiego 290A,
pok. nr 13 lub telefonicznie pod numerem tel. 0-32 760 20 93 wew. 13.
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Dostawcami są:
1. Julita Malczewska
2. Ilona Nowak
3. Adam Binko
VII. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu oferty - Załącznik Nr 1 do Zaproszenia cenę (brutto) za 1 litr paliwa do porównania ofert. Cenę tą należy wyliczyć w następujący sposób:
1) Wykonawca poda w ofercie średnią cenę brutto każdego rodzaju zamawianego paliwa, wyliczoną dla województwa śląskiego w okresie od 01 stycznia 2014r. do dnia składania ofert,
2) Wykonawca poda wysokość upustu w złotych dla każdego rodzaju paliwa,
3) Wykonawca wyliczy cenę każdego paliwa pomniejszoną o wartość proponowanego upustu,
4) Wykonawca pomnoży cenę po upuście każdego paliwa przez podane w tabeli ilości – kolumna nr 4 tabeli poniżej.
Podane ilości paliwa odzwierciedlają prognozowane średnie zużcie paliwa przez Zamawiającego w skali roku.
5) Wykonawca zsumuje wyliczone zgodnie z pkt. 4) wartości dla wszystkich zamawianych paliw, a uzyskana w ten sposób wartość będzie porównywana przy ocenie ofert.
6) Upust określony w Formularzu oferty będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy.
7) Udzielony stały upust należy wpisać w złotych z dwoma miejscami po przecinku.
Przykład właściwego sposobu podawania cen i upustów:
|
Lp.
|
Rodzaj paliwa
|
Jedn.
miary
|
Ilość
|
Cena jednostkowa brutto (przed upustem) w zł.
|
Stały upust
w zł.
|
Cena jednostkowa brutto
(po upuście)
w zł.
|
Wartość brutto
w zł.
(4x7)
|
|
1.
|
2.
|
3.
|
4.
|
5.
|
6.
|
7.
|
8.
|
|
1.
|
Benzyna bezołowiowa PB 95
|
l
|
2 230
|
np. 5,35
|
0,10
|
5,25
|
11 707,50
|
|
2.
|
Olej napędowy ON
|
l
|
8 130
|
np. 5,35
|
0,08
|
5,27
|
42 845,10
|
|
Suma poz. 1 i 2
|
54 552,60
|
VIII. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
1. Kryteria i ich znaczenie (np.): cena oferty (brutto) – 100%
Oferta z najniższą ceną złożona przez Dostawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.wojkowice.pl
IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 20 lutego 2014r. do godziny 150w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miasta Wojkowice, ul. Sobieskiego 290A, 42-580 Wojkowice, Kancelaria – parter.
Ofertę cenową należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta na dostawy związane z:
„Zakupem paliw płynnych do samochodów służbowych w systemie sprzedaży gotówkowej dla Urzędu Miasta Wojkowice oraz Ochotniczych Straży Pożarnych”.
Załącznik:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Wzór umowy załącznik nr 2
Opracowała :
Julita Malczewska
Zatwierdził:
B U R M I S T R Z
mgr inż. Zofia Gajdzik
|
