Nr sprawy: WGKiI.GK.271.I.1.2013r. Wojkowice, dn. 04.03.2013r.
Z A P R O S Z E N I E
do składania ofert na dostawę:
paliw płynnych dla potrzeb eksploatacyjnych pojazdów samochodowych będących własnością Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Gminy ( Ochotniczych Straży Pożarnych).
I. Informacja o Zamawiającym:
Zamawiającym jest: Urząd Miasta Wojkowice
Adres: ul. Sobieskiego 290A, 42-580 Wojkowice
Adres poczty elektronicznej: zam1@wojkowice.pl
Adres strony internetowej: www.wojkowice.4bip.pl
Numer telefonu: 0 (32) 769-50-66
Numer faksu: 0 (32) 769-50-73
II. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych nie wymagających zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, określonym w Zarządzeniu Burmistrza Miasta Wojkowice Nr 93/2012 z dnia 28 maja 2012r.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa paliw płynnych dla potrzeb eksploatacyjnych pojazdów samochodowych będących własnością Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Gminy ( Ochotniczych Straży Pożarnych) przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, realizowany w formie gotówkowych tankowań na stacji paliw Dostawcy.
2. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i ilości paliw :
1) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 2 600 litrów
2) olej napędowy ON – 6 700 litrów
3. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, wynikającymi ze średniego rocznego zapotrzebowania na paliwo dla pojazdów i sprzętu silnikowego, ustalonego na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie – służącymi do kalkulacji ceny ofertowej.
Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupionego paliwa.
Z tytułu nie zrealizowania podanych przez Zamawiającego ilości paliwa Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
5. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliwa oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r. Nr 221 poz. 1441).
6. Zamawiający będzie podjeżdżał własnymi pojazdami celem zatankowania paliwa po cenach obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonych upustów.
7. Paliwo będzie wydawane osobom upoważnionym przez Zamawiającego (na kartę drogową wystawioną przez Zamawiającego).
8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania udzielonego upustu przez cały czas trwania umowy.
9. Rodzaj przedmiotu zamówienia (roboty budowlane, usługi, dostawy): dostawy
IV. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O zamówienie mogą się ubiegać dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Posiadają aktualną koncesję (zezwolenie) udzieloną na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.
2) Posiadają stację paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego.
2. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy – z podpisem i pieczątką osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu dostawcy – zawierający:
nazwę i adres Dostawcy, NIP, cenę detaliczną brutto, ewentualne upusty, termin realizacji zamówienia.
W cenie oferty proszę podać oddzielnie cenę jednostkową oleju napędowego i etyliny 95 oraz cenę łączną, tj. całkowity koszt dostawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Dostawcy do obrotu prawnego w
zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w pkt. 1.
VI. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia :
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Wojkowicach, ul. Jana III Sobieskiego 290A, pok. nr 13 lub telefonicznie pod numerem tel. 0-32 769-50-67.
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Dostawcami są:
1. Julita Malczewska
2. Ilona Nowak
VII. Opis sposobu obliczenia ceny :
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
2. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
3. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT, z podaniem.
Przykład właściwego sposobu podawania cen i upustów :
|
Lp.
|
Rodzaj paliwa
|
Jedn.
miary
|
Ilość
|
Cena jednostkowa brutto (przed upustem ) w zł.
|
Stały upust
w zł.
|
Cena jednostkowa brutto
(po upuście)
w zł.
|
Wartość brutto
w zł.
(4x7)
|
|
1.
|
2.
|
3.
|
4.
|
5.
|
6.
|
7.
|
8.
|
|
1.
|
Benzyna bezołowiowa PB 95
|
l
|
2 600
|
np. 5,72
|
0,10
|
5,62
|
14 612,00
|
|
2.
|
Olej napędowy ON
|
l
|
6 700
|
np. 5,78
|
0,08
|
5,70
|
38 190,00
|
|
Suma poz. 1 i 2
|
52 802,00
|
4. Udzielony stały upust należy wpisać w złotych z dwoma miejscami po przecinku.
5. Udzielony upust nie ulega zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
VIII. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
1. Kryteria i ich znaczenie (np.): cena oferty (brutto) – 100%
Oferta z najniższą ceną złożona przez Dostawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 14 marca 2013r. do godziny 1200 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miasta Wojkowice, ul. Sobieskiego 290A, 42-580 Wojkowice, Kancelaria – parter.
Ofertę cenową należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta na :
dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacyjnych pojazdów samochodowych będących własnością Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Gminy
( Ochotniczych Straży Pożarnych).
Załącznik: formularz ofertowy
Opracowała :
Julita Malczewska
Zatwierdził:
B U R M I S T R Z
mgr inż. Zofia Gajdzik
|
