Zarządzenie Nr 11/2009
Dyrektora Miejskiego Zespołu Oświaty i Wychowania w Wojkowicach
z dnia 31 grudnia 2009 roku
w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze
w Miejskim Zespole Oświaty i Wychowania w Wojkowicach.
Na podstawie art. 11-14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223 poz.1458 ze zmianami)
Zarządzam:
§ 1
Celem zagwarantowania równego dostępu do stanowisk pracy w Miejskim Zespole Oświaty i Wychowania opartego na zasadzie otwartości i konkurencyjności wprowadzam regulamin naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze.
§ 2
Regulamin naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze w oparciu o kryterium fachowości określa załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 11/2009 z dnia 31 grudnia 2009 r.
Dyrektora Miejskiego Zespołu Oświaty i Wychowania
w Wojkowicach.
REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE
W MIEJSKIM ZESPOLE OŚWIATY I WYCHOWANIA W WOJKOWICACH .
Rozdział 1
Postanowienia ogólne.
§ 1
1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zespole Oświaty I Wychowania w Wojkowicach jest otwarty i konkurencyjny.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) MZOiW – należy przez to rozumieć Miejski Zespół Oświaty i Wychowania w Wojkowicach.
2) BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Wojkowicach.
3) Komisja – należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną .
Rozdział 2
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 2
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor MZOiW po zgłoszeniu Burmistrzowi Miasta potrzeby zatrudnienia pracownika i uzyskaniu akceptacji Burmistrza.
Rozdział 3
Etapy naboru.
§ 3
Nabór obejmuje:
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
2. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej;
3. Składanie dokumentów aplikacyjnych;
4. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych;
5. Sporządzenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne;
6. Selekcja końcowa kandydatów;
7. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze;
8. Ogłoszenie wyników naboru.
9. Nawiązanie stosunku pracy.
Rozdział 4
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 4
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w MZOiW.
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in:
1. na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta;
2. w prasie ;
3. Powiatowym Urzędzie Pracy.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
1. nazwę i adres jednostki;
2. określenie stanowiska;
3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku ;
5. wskazanie wymaganych dokumentów;
6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
4. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
Rozdział 5
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 5
1. Procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora MZOiW.
2. Wyznaczenie osobowego składu Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na konkretne stanowisko następuje każdorazowo zarządzeniem Dyrektora MZOiW.
3. Komisja pracuje w składzie co najmniej trzyosobowym.
4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział 6
Składanie dokumentów aplikacyjnych.
§ 6
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w MZOiW.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (curriculum vitae);
3) kwestionariusz osobowy;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5) kserokopie świadectw pracy;
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
7) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, albo dokument zawierający dane w tym zakresie;
8) oświadczenie ( lub adnotacja) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Rozdział 7
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.
§ 7
1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest lista kandydatów, których aplikacje spełniają wymogi formalne.
Rozdział 8
Sporządzenie listy kandydatów, spełniających wymagania formalne.
§ 8
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji sporządza się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w ust. 1, sporządzona w porządku alfabetycznym zawiera imiona i nazwiska kandydatów, oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
3. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione pisemnie lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Rozdział 9
Selekcja końcowa kandydatów.
§ 9
1. Wyłonienie kandydatów odbywa się w ramach oceny końcowej kandydatów.
2. Ocena końcowa kandydatów może się składać z :
1) oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych (ocena posiadanych kwalifikacji);
2) testu kwalifikacyjnego;
3) rozmowy kwalifikacyjnej.
3. O wyborze techniki lub technik naboru rozstrzyga Komisja Rekrutacyjna.
4. Oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydzielając punkty w skali od 1 – 5, biorąc pod uwagę w szczególności:
1) poziom wykształcenia;
2) szczególne kwalifikacje specjalistyczne, uprawnienia zawodowe, itp.;
3) doświadczenia zawodowe;
4) dodatkowe kwalifikacje.
5. Z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych sporządza się kartę oceny kandydata, którą parafują członkowie Komisji Rekrutacyjnej.
6. Propozycje pytań do testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej przygotowuje Komisja Rekrutacyjna.
7. Celem testu kwalifikacyjnego jest m.in. sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
8. Za każde pytanie w teście kwalifikacyjnym kandydat może otrzymać punkty w skali od 0 do 2.
9. Sprawdzony test parafują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej, który dołącza się do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów.
10. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzanie wymagań, w szczególności w sytuacji, gdy nie przeprowadza się testów kwalifikacyjnych.
11. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest ponadto nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji kandydata.
12. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków;
2) posiadaną wiedzę na temat podstawowych przepisów prawnych niezbędnych na zajmowanym stanowisku;
3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata;
4) cele zawodowe kandydata.
13. Każdemu kandydatowi zadaje się te same pytania.
14. Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Komisja Rekrutacyjna przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5.
15. Z przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej sporządza się kartę oceny kandydata, którą parafują członkowie Komisji.
16. Komisja Rekrutacyjna podsumowuje ilość punktów zdobytych przez każdego z kandydatów, oraz rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata, który uzyskał najwyższą liczę punków.
17. Po przeprowadzonej selekcji końcowej Komisja Rekrutacyjna może podjąć decyzję o braku wyboru odpowiedniej osoby na dane stanowisko urzędnicze.
18. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów o wyborze na wolne stanowisko decyduje Dyrektor MZOiW.
Rozdział 10
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.
§ 10
1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów sporządza się protokół.
2. Protokół zawiera:
1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;
3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru;
5) skład komisji przeprowadzającej nabór.
Rozdział 11
Ogłoszenie o wynikach naboru.
§ 11
1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w MZOiW oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwę i adres jednostki;
2) określenie stanowiska;
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 12
Nawiązanie stosunku pracy
§ 12
1. Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru nawiązuje się niezwłocznie stosunek pracy na czas nieokreślony lub na czas określony.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Po upływie terminu zawarcia umowy o pracę na czas określony oraz po pozytywnej ocenie pracy zatrudnionego pracownika, Dyrektor MZOiW podejmuje decyzję o dalszym zatrudnieniu na czas określony lub nieokreślony.
Rozdział 13
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.
§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób biorących udział w procesie naboru, a nie odebrane osobiście przez zainteresowanych, będą przechowywane na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział 14
Postanowienia końcowe.
§ 14
1.Zmiany niniejszego regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym do jego ustalenia.
2.Wykaz załączników do niniejszego regulaminu :
1) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2) Karta oceny merytorycznej;
3) Karta rekrutacji.
|
